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金陵石化领用管理 夯实“三基”

来源:中国石化

作者:陈平轩

时间:2016-03-16

2016年,金陵石化物装中心细化管理,切实解决物资领用中存在的问题。他们从实际问题出发,通过强化应急管理、规范物料领用、严控库存积压等举措,夯实“三基”工作,实现既服务生产、服务基层,又依法合规、风险防控的目的。

应急领料防“随意”

今年,该中心针对当前应急需求不准确、随意删除应急需求单、不及时补单等情况,而造成无法及时核销应急计划、系统无法结账的问题。他们强调应急采购、应急领料仅限于为生产、项目、检修中发生不可预见紧急情况下,开通的应急通道。严格各单位要需求计划管理,避免和减少应急计划。对需提报应急计划,应在线下填写物资应急计划审批表。

他们规定对于节假日或夜间应急计划,应在上班后2天内,及时在应急管理系统提报。对于应急计划已有库存的物资,由物资需求单位带着已审批的“物资应急计划审批表”及“应急领料单”,直接到仓库领料。对查询无库存,优先考虑可代用物资,对无法利旧的,立即启动应急采购程序。对于尚无物料编码的应急计划,中心将限期核销及考核,实施闭环管理。

物资领用防“白条”

2016年,该中心采取多项措施严控物资领用打“白条”的问题。他们指定专人每月跟踪催办白条核销情况,并与相关单位沟通确认,对去年结转到今年的尚存白条余额,上半年分月限期完成全部出账。

他们还规定除生产急用物资外,凡超预算的仓库一律停止发物料。考虑到生产急需等特殊原因,对无费用预算或预算不足确需领用物资,由需求单位提出申请并填写《物资超预算领用申请审批表》,审核确认后方可发料。

仓存物资防积压

为了防止新增积压物资,该中心要求各单位物资需求计划的编制、提报应规范准确,及时领用,避免形成物资积压。物资入库6个月以上未领用,对需求提报单位予以扣奖,次月仍未领用累积考核,直至处理完毕。对各类项目,以项目中交时间为基准,及时启动和完成工程余料清理和处置,防止形成6个月及以上未领和新增积压物资,项目中交后6个月内未完成工程余料处理的,按相关规定考核问责。

同时,他们对新增积压物资、历史积压物资的需求计划提报单位进行严格考核。对改代利用、合理处置积压物资成效显著的部门或单位进行奖励。以此,确保今年三个新建项目和27套装置的检修物资顺利保供,防止产生新积压物资。

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