一年之计在于春。
2018年1月,金陵石化1号连续重整装置将拉开大修序幕。四季度以来,该公司物装中心从物资采购、质量管控、配送管理等方面,早部署、早介入、早动手,切实做到安全、及时、经济保供,打赢年初大修保供攻坚战。
提前订购长周期物资
2018年1月,该公司1号连续重整装置大修,下达需求计划265条,涉及检修物资共2425项。
为了防止物资长周期订货不确定性,该中心与发展项目处、机动处、运行部等部门沟通,提前了解装置大修和技改技措项目所需的长周期物资,并上网上公布,及早做好物资采购准备。
他们对订货后的长周期物资,根据装置大修时间倒排设备制造进度,制定了设备总控表,全过程跟踪进度,严控时间节点。截至2017年12月20日,已完成长周期设备订货90项,设备交货时间满足现场检修进度。
及时落实追加采购。
1号连续重整装置大修前1个月,该中心又接到一批追加提报29条,涉及物资248项。
他们接到提报后,严格审核物资参数,对技术参数不全或存在问题的物资,及时与提报责任人沟通,主动到现场核实,准确掌握订货物资的数量、规格、标准及供货周期,优化方案,快速订货,保证检修进度。
同时,对于应急物资,该中心24小时完成订货,普通材料2~3天供货。如果提报物资没找到供应商,或供货时间不能满足现场检修进度,专业计划员与设计单位、机动处、运行部及供货商一起沟通协调,提出替代方案确保供货。
严把验收关保质量
该中心仓库验收人员按照《金陵石化物资采购质量管理实施细则》严格验收,严把验收每个环节,保证物资的质量和数量。并做好物资的验收、入库、保管及发放记录管理,做到现场资料齐全、账实相符。
每周,他们抽调专人对到库物资的验收管理进行检查,加强验收及时率和准确率考核,确保物资质量100%合格。
同时,他们加强物资配送统筹管理,做到24小时有人配送。周六、周日仓储部安排物资保管人员轮流值班。备件班、装卸班、设备班等班组及时与领料单位沟通。通过优化配送计划,合理安排运力,确保物资随时送到检修现场,“想检修所想”。对于物特殊材料如静密封,由物装中心、运行部、监理单位三方共同清点数量、检查质量,然后打包配送至现场临时二级库房管理,保障检修方便、快捷、及时。