“有了这个电子投币程序,我们现在的投币流程比以前快了近一倍时间呢!”浙江温州下岸加油站记帐员苏海高兴地说。
为了减少网点手工台账,提高网点的工作效率,切实减轻员工的工作量,4月中旬开始,浙江石油在全省部分网点率先试行ERP电子投币程序。该程序实现“一站一码”,能方便、高效的解决加油站的投币问题。员工在ERP中点击“现金投币”选项,可以自动获取到一个油站二维码,在投币前扫码即可操作。管理部门可以通过ERP在办公室就能监控所有网点的投币金额、时间、限额等投币规范性问题。“使用扫码投币后,以前需要两人以上投币、监督签名的《投币记录表》及《现金核实表》就直接取消了,节约了后续管理、归档的工作,非常高效便捷!”财务核算部朱灵海介绍道。
据悉,ERP“电子投币”程序经过前期试点后,将在温州全区陆续铺开实行,在有效节省工作时间的同时,也同步加强了网点资金操作的规范性。
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