“仓储管理使用二维码技术,能够明确材料标识,及时反映材料的到货、发放、库存及缺口情况。大家只要用手机扫一下二维码,就能第一时间了解该材料的材质、尺寸、检验状态等相关参数,极大地提高了材料领用速度及准确率,避免了材料错发、乱发现象,节省了人力物力!”王伟对前来学习二维码应用技术的人员说。
王伟是炼化工程十建公司大连恒力项目部二维码仓储软件开发小组组长,“五一”小长假期间,十建公司各项目部纷纷前来学习二维码应用技术,王伟已经连续向5个项目部作了讲解。
团队有朝气 研发有成绩
2018年是十建公司的“管理创新年”,怎样把二维码技术普遍应用到项目运营中去,成为了十建公司管理创新工作的关键线路。2017年8月,十建大连恒力项目部开发的二维码仓储管理系统开始上线应用,首次建立了材料管理大数据库。从此,一张小小的二维码成为了每种专业施工材料的“身份证”。
二维码仓储管理系统的应用推广者,是一群八零后的年轻团队。2017年5月,35岁的王伟成为了项目部二维码仓储软件开发小组的组长。在软件开发的那段时间里,王伟率领物资供应团队成员集思广益,利用大家在物资供应部门多年的工作经验,将好的想法及可能出现的各种问题汇总起来,全程主导了整个软件的制作过程。
三个月后,一款叫做“二维码仓储管理系统”的软件诞生了。当大家满怀期待地使用这个软件时,问题还是出现了一大堆。
“起初试用的软件系统虽然有了很大的创新,但传统的材料管理思路还是严重制约了二维码技术的发挥,软件的应用范围也非常狭窄,仅仅可以应用在法兰、管配件等几种材料上面,远远没有达到工效提升的要求。”王伟说。
面对二维码仓储管理中的各类难题和异常严峻的项目物资保供压力,王伟和团队成员一起分析原因,寻找解决问题的办法。
“用大力有余,入细心愈研。”这支勇于创新的物资供应团队,将压力化作动力,他们先向传统管理思维开刀,不断把创新的理念植入到每一名管理者的脑海里,而后又在优化软件系统方面做文章,先后解决了材料编码不统一、电脑系统不匹配、人员操作不熟练等一个又一个软件使用难题,终于守得云开见月明。
在“漫长”的一个月后,二维码仓储管理软件正式投用。
面对新挑战 解决新问题
“在二维码仓储管理软件的日常使用中,我们还是遇到了各种各样的困难和问题,但我们觉得这些问题和困难恰恰可以持续地去完善和雕琢这套软件系统,让二维码仓储管理软件越来越接地气,使每一位操作人员能够运用的更加得心应手,同时我们下一步将把二维码仓储管理技术编纂成培训教材,让其他项目部在应用时少走弯路。”
从王伟的话语里,我们听到了一种对“工匠精神”的完美诠释。
“二维码仓储管理系统的开发应用,意味着我们摆脱了传统仓储管理模式,更是打开了物资供应管理改革的大门。二维码技术解决了传统仓储管理模式中材料统计数据不全面、更新不及时等问题,时刻为项目参与者提供最新、最全面的材料数据。同时,随着二维码管理系统的深入推广运用,为项目运营节约了大量人工成本,据测算,本年度我们项目将至少节省出70万元的人工支出。”项目总工程师姜隆官说。
“二维码仓储管理系统操作简单、实用性强,只要手机下载该软件的APP,项目部的每一名员工都可以轻松了解到每一件材料的出处和去向,就可以随时掌握现场材料的最新动态,实现材料统计数据的全员共享和材料使用的全程管控。”十建大连恒力项目部副经理王健把二维码技术比喻成了“傻瓜软件”。
面对二维码技术对项目“管理创新、工效提升”所带来的飞跃变化,王伟带领的物资供应团队还是觉着有很多问题亟待解决,有很多创新的想法还需要付诸于实践。
“钢材切割发放之后,剩余的材料怎样用二维码管控?怎样保证贴上去的二维码标识永久存在?大批材料集中到货时,如何进一步发挥二维码技术的优势?如何把分包商纳入到二维码管理体系中……”一道道难题,一个个疑问,一次次讨论让项目团队刻上了创新者的烙印。
观摩是鞭策 创新正其时
4月21日,十建公司召开了“大连恒力争先创优观摩、高压装置施工及二维码使用交流会”。十建公司总经理、党委副书记王存庭就大连恒力项目部大力推行运用“二维码大数据库管理”给予了充分肯定,并要求其他专业公司要充分发挥专业化引领、专业化服务的作用,大力推广二维码技术。
随着二维码技术在物资供应仓储管理中的成功运用,十建公司各项目部掀起了以“推广二维码技术”为引擎的创新热潮,它们为项目运营中的工效提升、提质增效工作插上了腾飞的翅膀。
在近一年时间里,十建公司各专业技术人员相继研发出了焊接二维码管理软件、云端数据管理、埋弧焊自动焊机增丝系统等创新成果。从工程技术人员到普通的技能操作者,创新正成为引领十建公司发展的最大的动能,引领着十建公司精细规范管理的新境界。